L’Agglomération recrute pour les services mutualisés de l’Agglomération et de la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :
Assistant emplois compétences (F/H)
(Catégorie C – Filière administrative)
(Activité à hauteur de 70% pour la Ville de Chaumont /30% pour l’Agglomération)
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous l’autorité de la Cheffe de service emplois compétences, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Assurer la gestion des candidatures spontanées :
- assurer la réception, la saisie informatique, les réponses et le suivi administratif des candidatures spontanées,
- assurer la diffusion des CV dans les services demandeurs.
Participer et mettre en œuvre les recrutements non permanents:
- assurer la gestion de l’ensemble des recrutements de droit privé (apprentis, services civiques, emplois aidés,…) et des emplois saisonniers,
- recenser les besoins et rédiger les offres correspondantes et les diffuser,
- réceptionner les candidatures et les enregistrer,
- programmer en lien avec la cheffe de service et l’assistante de direction l’ensemble des présélections et des commissions de recrutement nécessaires,
- constituer et transmettre aux membres des commissions les dossiers de recrutement,
- réaliser les courriers de réponse (positive et négative) et prendre l’attache des candidats retenus,
- transmettre au service gestion du personnel les informations sur les recrutés.
Gérer les demandes de stages et immersions professionnelles :
- réceptionner et enregistrer les demandes de stages et d’immersion professionnelle,
- rechercher un lieu d’accueil pour les stagiaires,
- gérer les conventions,
- rédiger les courriers et les attestations,
- assurer le suivi informatique.
Gérer les appels à volontaires:
- recevoir les besoins des services pour lesquels des renforts sont nécessaires (concerts, fête de la musique, cocktail,…),
- rechercher et identifier les volontaires en fonction des besoins des services,
- vérifier la disponibilité des agents et interroger les responsables hiérarchiques sur d’éventuelles nécessités de service et ce, en lien avec le règlement intérieur du temps de travail,
- assurer le suivi informatique.
Formations:
- assurer en lien avec la cheffe de service la suppléance des ouvertures des formations intra,
- gérer le stock de consommable.
Assurer l’archivage du service emplois compétences:
– assurer l’archivage de l’ensemble des dossiers du service (formations, commissions de recrutement, entretiens professionnels,…).
Exploiter les entretiens professionnels annuels:
- recenser dans les comptes rendus des entretiens professionnels les demandes de formation, de mobilité et de rendez avec la Direction des Ressources Humaines,
- scanner les comptes rendus et les classer dans les dossiers individuels des agents.
Divers:
- participer aux réunions de service et de direction,
- rendre compte au chef de service de l’état d’avancement des dossiers,
- suppléance et appui des collègues du service et de la direction en cas de besoin.
Profil:
- Baccalauréat ou équivalent exigé
- Expérience sur un poste administratif exigé
- Maîtriser les techniques qui régissent ce métier (contexte législatif et réglementaire, connaissance du fonctionnement d’une collectivité, etc.)
- Avoir un sens important de l’écoute, de la distance et maitriser les techniques de communication
- Être doté(e) de qualités relationnelles et d’un esprit de synthèse
- Avoir des capacités d’organisation, d’autonomie et de rigueur (respect des échéances notamment)
- Avoir la capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Respecter la discrétion professionnelle
- Maîtriser l’outil informatique
- Permis B obligatoire
Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.
Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail.
Rémunération en catégorie C de la Fonction Publique Territoriale.
Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance (participation employeur mensuelle de 7 euros), etc.