L’Agglomération recrute, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Assistant administratif Tourisme (F/H)

(Catégorie B – Filière administrative)

Au sein Pôle Attractivité et Rayonnement du Territoire et sous la responsabilité de la Responsable, vous aurez pour principales missions d’assurer l’accueil, le secrétariat ainsi que le suivi administratif, budgétaire et logistique des activités du service tourisme, de participer à la mise en œuvre des projets touristiques et d’assurer le suivi administratif des équipements et manifestations relevant de la Direction. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

Accueillir, renseigner et orienter le public:

• assurer l’accueil physique des usagers et partenaires,
• renseigner les interlocuteurs et les orienter vers le service compétent,
• assurer l’accueil téléphonique, filtrer et transmettre les appels,
• garantir une qualité d’accueil conforme aux exigences du service public.

Assurer la gestion et le suivi des sentiers de randonnée:

• participer à la création de sentiers de randonnée : recherches SIG, relevés cadastraux, préparation des conventions, coordination des partenaires, reconnaissance des itinéraires,
• suivre la gestion des sentiers de randonnée en lien avec le comité de randonnée pédestre et les services supports de l’Agglomération,
• recenser les demandes de création de sentiers de randonnées, aides à la priorisation, reconnaissance des éléments remarquables.

Assurer la gestion administrative, financière et logistique:

• participer au suivi administratif du projet d’aménagement du port de la Maladière,
• assurer le suivi financier de la taxe de séjour et réaliser une veille réglementaire relative à cette taxe,
• assurer la mise à jour de la base de données Aloa,
• assurer le suivi administratif des halte-nautiques et du port,
• participer à la gestion administrative et budgétaire de la Guinguette exploitée en gestion directe (budgets prévisionnels, inventaires, coordination avec la Direction de la Communication),
• assurer la veille et le suivi des hébergements touristiques.
• participer au suivi administratif des manifestations organisées par la Direction,
• assurer le suivi des travaux réalisés en lien avec le Centre Technique (logiciel AS-TECH),
• préparer et suivre les engagements budgétaires,
• participer au suivi financier du service,
• recueillir et traiter les données nécessaires au calcul des coûts de fonctionnement des équipements touristiques,
• assurer la gestion logistique des équipements touristiques (ouverture, suivi, fermeture),
• concevoir, mettre à jour et suivre les tableaux de bord et indicateurs d’activité.

Assurer le secrétariat:

• organiser des réunions de travail
• rédiger les courriers, comptes rendus, notes, procédures, fiches projets, rapports, délibérations, …,
• préparer les supports de présentation des commissions,
• utiliser les logiciels (Xparaph, Xdemat, Actes Office, Elise, Aloa, As-tech, DEVECO),
• assurer la réception et l’envoi du courrier
• organiser le classement et l’archivage des documents.

Binôme, suppléance:

• assurer la suppléance des autres agents de la Direction,
• participer au bon fonctionnement du service en assurant une continuité des activités.

Profil :

Diplômé(e) d’une formation dans le domaine administratif et/ou vous possédez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et êtes doté(e) de la capacité du travail en équipe.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une expérience confirmée au travail en équipe.

Disponible, autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e), vous avez des compétences relationnelles et

rédactionnelles.

Vous possédez d’excellentes connaissances en informatique (maîtrise des télé-procédures et des outils bureautiques). Permis B obligatoire.

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.

Poste à horaires variables selon règlement du temps de travail.

Rémunération en catégorie B de la Fonction Publique Territoriale.

stations d’action sociale: chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance et santé (participation employeur mensuelle de 7 euros et 15 euros), etc., …

L’Agglomération recrute en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Chargé de gestion foncière et patrimoniale(H/F)

(Catégorie B – Filière administrative)

Lieu d’affectation: Chaumont

Au sein de la Direction de la Stratégie Urbaine et du Foncier et, sous l’autorité de l’Adjointe de Direction, vous aurez pour principales missions la prise en charge et la régularisation des affaires foncières et domaniales ainsi que l’organisation et le suivi de la gestion patrimoniale. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes:

Gestion de l’action foncière:

• suivre et mettre à jour les transferts de foncier (principalement avec Chaumont Habitat),
• poursuivre la régularisation des voies privées en fonction d’une procédure à établir (outils de suivi, organisation de l’activité, mise en œuvre, …),
• préparer sous l’autorité de l’adjointe au directeur, les transactions foncières (bornage, négociation, rédaction d’actes, délibérations,…),
• gérer et valoriser les réserves foncières sur le territoire de la Ville de Chaumont (identification, connaissance du gisement, découpage, permis d’aménager, commercialisation et mise à jour des conventions d’occupation précaires spécifiques),
• participer à l’organisation des commissions et préparer les décisions (ordres du jour, présentation, courriers d’attentes, de réponse, délibérations).

Gestion patrimoniale:

• collecter les conventions d’occupation du patrimoine public et privé de la collectivité et alimenter les tableaux de suivi partagés entre patrimoine, foncier et assurance (en lien avec les services demandeurs: culture, associations, sports),
• organiser le partage et l’archivage des informations relatives à la gestion patrimoniale (conventions, fluides, états des Lieux, redevance, …),
• gérer les relations avec les occupants et orienter les demandes auprès des services compétents (centre technique, direction du patrimoine, direction de l’urbanisme,…),
• partager une culture commune de la gestion patrimoniale (formations internes, mémos, fiches de suivi,…),
• animer la commission de gestion des locaux.

Profil :

Diplômé(e) d’une formation dans les domaines foncier et patrimonial (BAC+2 minimum), vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous connaissez le droit immobilier, foncier, urbanisme et assurez une veille juridique en la matière.

Vous avez des connaissances en finances publiques ainsi qu’une expérience confirmée au travail en équipe.

Disponible et autonome, vous avez le sens des responsabilités ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.

Une expérience sur un poste similaire serait un plus.

Maîtrise de l’outil informatique et permis B indispensables.

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.

Horaires variables selon le règlement intérieur du temps de travail.

Rémunération selon profil et expérience (catégorie B de la Fonction Publique Territoriale).

Prestations d’action sociale: chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance et santé (participation employeur mensuelle de 7 euros et 15 euros), etc.,..