L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :
Administrateur de la Médiathèque et du Salon du Livre de la Ville de Chaumont (H/F)
(Catégorie A – Filière administrative)
Lieu d’affectation : Chaumont
Au sein de la Direction des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont, sous l’autorité de la Directrice de la médiathèque « Les Silos » et déléguée générale du Salon du Livre de la Ville de Chaumont, vous aurez pour principales la gestion administrative, budgétaire et financière et juridique de la médiathèque municipale et de son événement phare le « Salon du Livre de Chaumont ». Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Organiser le montage financier des projets :
- rechercher des financements
- élaborer les dossiers de demandes de subventions,
- déposer les dossiers complets avec les pièces nécessaires auprès des financeurs,
- recueillir auprès des chargés de projet de la médiathèque les documents pour l’élaboration des rapports d’activités et élaborer les rapports pour justifier les financements reçus,
- déposer les bilans auprès des financeurs
Mettre en œuvre la relation contractuelle avec les artistes (auteurs, illustrateurs, comédiens, musiciens, compagnies) et les autres intervenants (modérateurs, conseillers littéraires, techniciens, universitaires) :
- coordonner le recueil des informations et des pièces administratives nécessaires pour l’accueil des intervenants,
- négocier, rédiger les contrats et en assurer le suivi,
- élaborer l’organisation logistique pour la réception des intervenants (transports, hébergements, restauration) et leurs feuilles de route,
- réaliser les engagements financiers,
- coordonner le traitement des notes de droits d’auteurs, des facturations et envoyer les certificats de précompte aux auteurs,
- assurer les déclarations de cotisations, obligations sociales et taxes,
Coordonner l’administration générale et le travail de 2 agents administratifs et du groupe régie :
- conseiller, informer, alerter et rendre compte à la Directrice de la médiathèque,
- assurer le suivi de la régie des avances en tant que suppléante de la régie,
- préparer l’ensemble des délibérations,
- coordonner l’élaboration du rapport d’activités annuel (recueil des données auprès des services de la collectivité et du personnel de la médiathèque),
- anticiper et respecter les délais (répartition et priorisation des tâches),
- élaborer et gérer des tableaux de bord de suivi,
- créer des indicateurs d’évaluation,
- coordonner le suivi du courrier (enregistrement, réponses, classement) et organiser l’archivage des
Profil :
Diplômé(e) d’une formation supérieure dans le domaine de l’administration culturelle, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez le droit des auteurs et assurez une veille juridique en la matière. Vous avez une expérience confirmée en conduite de projets et en gestion de personnel. Disponible et autonome, vous avez le sens des responsabilités ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées. Une expérience sur un poste similaire serait un plus. Maîtrise de l’outil informatique et permis B indispensables.
Poste à temps complet à pourvoir immédiatement. (contrat de 6 mois renouvelable)
Horaires flexibles du mardi au samedi, sollicitations les dimanches et lundis selon les nécessités de services et les événements de la médiathèque.Télétravail possible en fonction des contraintes du service.
Amplitude variable en fonction des contraintes du service public et des actions culturelles.
Rémunération mensuelle minimum correspondant à la grille indiciaire des attachés territoriaux (+ régime indemnitaire si titulaire).
Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, …