Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants – 63 communes), qui bénéficie dans un écrin de verdure d’équipements et de programmation culturelle variés s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.
Elle recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle :
Chargé(e) de la communication interne / Catégorie B
Spécialité communication interne
Sous l’autorité de la Directrice du Cabinet de Monsieur le Président, vous aurez pour principales missions :
Mise en place et développement de la communication interne de la collectivité :
- être le référent communication interne de la collectivité
- évaluer les besoins transversaux et proposer une stratégie de communication interne, et en évaluer l’impact
- contribuer à la mise en œuvre et au développement de la stratégie de communication interne par le développement d’outils afin de promouvoir la vie de la collectivité
- identifier et promouvoir les valeurs, participer à la transversalité et au renforcement de la culture commune
- animer un comité de rédaction « communication interne
- recueillir, vérifier, sélectionner, mettre à jour et diffuser les informations relatives à la vie de la collectivité afin de proposer, et d’effectuer une diffusion adaptée en interne et/ou en externe par le biais des moyens de communication (site intranet, réseaux sociaux,…) ; organiser les circuits d’information et faciliter la circulation de cette information
- élaborer différents supports de communication en assurant la qualité et la cohérence des formes et des contenus, à partir d’une photothèque ou d’une vidéothèque, et des documents transmis par les Directions (La fiche, …) afin de diffuser de l’information et valoriser les actions menées
- participer à une meilleure connaissance des métiers
- rédiger des communiqués, des articles et des argumentaires, en adaptant les messages aux supports de communication et aux publics ciblés
- agir avec les partenaires de la collectivité (direction de la communication, graphistes, imprimerie,…) ou externes
Gestion des outils de communication interne et participer à la mise en place d’une stratégie digitale globale
- créer et alimenter des moyens modernes de communication interne, tout en proposant une évolution des moyens classiques de communication interne
- mettre en place, et développer un site intranet, en lien avec la Direction des systèmes d’information et de la e-administration
- élaborer et mettre en œuvre de nouveaux outils ou actions, de façon participative, répondant aux besoins émergents, en lien avec la transition numérique que la collectivité doit poursuivre
Conseil et formation :
- conseiller les directions sur l’élaboration de supports, documents de travail, en lien avec la transition numérique
- aider, assister et animer en proposant des outils et méthodes de communication
- former les interlocuteurs, sur certains logiciels de communication (publisher, powerpoint, …)
Animation de réseaux métiers :
- mettre en place des moyens modernes de communication et animer des réseaux (blog fermé, forum…) par famille de métiers (exemple : secrétariat de mairie)
Moments de convivialité :
- en lien avec la Direction des ressources humaines, participer à l’organisation d’évènementiel : journée d’accueil des nouveaux recrutés, arbre de noël, cérémonie des médaillés, cérémonie des retraités….
- gérer le volet organisationnel et communication de séminaires, et des activités liées (prévention, cohésion…)
- déterminer et concevoir des campagnes de communication projets ou de sensibilisation
- solliciter des partenaires pour des actions particulières
Polyvalence et Suppléance :
- S’intéresser et participer à la construction et à la diffusion des actions de communication externe, en fonction des besoins et afin de pouvoir assurer une suppléance permanente
- Etre force de propositions sur le domaine de la communication externe, également
Profil :
Diplômé(e) d’une formation supérieure en communication, vous possédez de solides connaissances en communication, et animation, des collectivités territoriales. Vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Disponible, rigoureux, organisé et autonome, vous avez le sens des responsabilités, ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.
Maîtrise confirmée de l’outil informatique (logiciel d’infographie, et outils bureautiques) et permis B obligatoires.
Autonome dans l’organisation de votre travail, dynamique et faisant preuve de réactivité, vous êtes force de proposition et traitez les dossiers qui vous sont confiés dans les temps impartis.
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible. Horaires variables avec pics en fonction de l’activité
Prestations d’action sociale du CNAS : chèques déjeuners, chèques vacances,…
Lieu d’affectation : Chaumont