L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle:
Coordinateur Evénementiel Associatif et Municipal (F/H)
Ville de Chaumont
(catégorie B – Filière administrative ou culturelle)
Lieu d’affectation: Chaumont – Maison des Associations
Au sein de la Direction des pratiques et associatives et événementielles de la Ville de Chaumont et, sous l’autorité directe du Directeur de la Maison des Associations, vous aurez pour principales missions de dynamiser, structurer et accompagner les événements associatifs et municipaux sur le territoire de la Ville de Chaumont.
Vous serez le principal relais entre la municipalité, les structures associatives et les services participant à l’événementiel de la collectivité.
De plus, vous serez en charge de la gestion des espaces et vous garantirez une organisation optimale, inclusive et durable des événements.
Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Centraliser les événements associatifs et relais des structures:
- apporter une aide personnalisée aux associations pour le développement et la structuration des événements,
- être le relais privilégié entre les associations et la municipalité afin de s’assurer du respect de la politique événementielle,
- faciliter la compréhension et l’application des normes administratives, juridiques et logistiques liées à l’organisation d’événements.
Classifier les espaces et centraliser les liens:
- classifier, gérer et mettre à jour les informations concernant les différents espaces disponibles pour les événements (salles, lieux extérieurs, équipements),
- veiller à l’utilisation d’espaces adaptés aux besoins,
- créer et maintenir un système de suivi des événements passés et à venir (recensement des associations impliquées, besoins logistiques, contacts,…) et ce, afin de permettre le suivi des projets et la coordination des ressources nécessaires, dans une logique d’amélioration et de renforcement des liens avec les associations,
- assurer une gestion anticipée des conflits d’occupation d’espaces (réalisation d’un calendrier vivant),
- mettre en place un système de suivi des événements (recueil des avis des associations participantes et spectateurs) et ce, dans une logique d’amélioration et de renforcement des liens avec les associations et le public.
Structurer les événements et aider les associations:
- fournir un accompagnement dans la gestion logistique des événements (location de matériel, intervention des services techniques, sonorisation, éclairage, conseit sur la sécurité,…),
- aider les associations dans la préparation des événements (conseil de structuration du programme, animation des différents temps de l’événement, optimisation des ressources humaines et matérielles),
- assurer le suivi des événements réalisés (échanges avec les associations sur l’organisationnel, la logistique, la participation),
- réaliser des bilans avec les participants afin d’identifier les points forts/faibles et les axes d’amélioration.
Profil:
Titulaire d’une formation supérieure (BAC+2 minimum) dans le domaine de l’événementiel ou des politiques publiques, vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du tissu associatif, notamment en matière de réglementation locale et d’organisation d’événements publics.
Doté(e) d’une expérience significative dans la conduite de projets multi-partenariaux et la coordination d’événements associatifs, vous savez faire preuve d’autonomie, de disponibilité et d’une grande capacité d’adaptation.
Votre sens des responsabilités, vos qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que votre rigueur et votre méthode sont reconnus. Vous avez le goût du travail en équipe, une écoute active et une réelle aptitude à fédérer autour d’objectifs communs.
Une expérience sur un poste similaire et une bonne connaissance du tissu associatif local constituent un atout. La maîtrise des outils informatiques est indispensable, tout comme le permis B (véhicule de service mutualisé).
Ce poste nécessite une forte capacité à travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la Ville, en particulier les services sécurité, logistique et le pôle culture, sport et vie associative afin d’assurer une coordination fluide, réactive et efficiente des actions menées au service du public et des associations.
Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.
Horaires du lundi au vendredi selon le règlement du temps de travail en vigueur dans la collectivité.
Disponibilités horaires atypiques à prévoir en fonction des événements (soirée, samedi, dimanche, jour férié)
Rémunération selon profil et expérience. Minimum de 1836.20 euros
Prestations d’action sociale: chèques déjeuners, adhésion au CNAS, etc.