L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle:
Agent d’accueil et de secrétariat (H/F)
(Catégorie C – Filière administrative)
Lieu d’affectation: Chaumont
Au sein du Conservatoire de Musique et de Théâtre de la Ville de Chaumont et, sous l’autorité du Directeur, vous aurez pour principales missions de réaliser l’accueil du public et le secrétariat. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Assurer le secrétariat de Direction :
- assurer la retranscription écrite des courriers et des mails,
- gérer les échanges téléphoniques selon les besoins administratifs répertoriés,
- tenir à jour le logiciel Imuse (inscriptions, apprentissages des élèves, évaluations, absences,…),
- suivre les dossiers administratifs des enseignants,
- assurer, si besoin, des recherches documentaires diverses.
Suivre l’organisation de l’établissement:
- gérer les plannings des salles,
- suivre le parc instrumental,
- gérer les fournitures,
- gérer les agendas,
- gérer le courrier (arrivée/départ),
- trier, classer, photocopier, archiver.
Accueillir et informer le public: - assurer l’accueil téléphonique et physique des parents, professeurs, professionnels de musique, collègues,
- veiller au bon affichage des informations au sein de l’établissement,
- occasionnellement, assurer la distribution des affiches au centre-ville.
Profil :
Diplômé(e) d’une formation dans le domaine de la gestion administrative (BAC minimum), vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une expérience confirmée au travail en équipe.
Vous possédez d’excellentes connaissances en informatique (maîtrise des télé-procédures et des outils bureautiques).
Méthodique et organisé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e), vous savez prioriser votre travail et respecter les échéances. Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.
Horaires de travail : lundi (13h30 à 19h), mardi (09h30 à 11h30 et 13h à 19h30), mercredi (9h à 13h et 14h à 19h30), jeudi
(13h a 19h), vendredi (13h30 a 19h).
Rémunération minimum mensuelle de 1801 euros bruts.
Prestations d’action sociale: chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance (participation employeur mensuelle de 7 euros), etc.,…