L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle:
Assistant de gestion administrative des cimetières de la Ville de Chaumont(F/H)
(Catégorie C – Filière administrative)
Lieu d’affectation: Chaumont
Au sein de la Direction Population et Citoyenneté de la Ville de Chaumont et, sous l’autorité du Directeur, vous aurez pour principales missions l’enregistrement informatisé des concessions des 3 cimetières de la Ville de Chaumont (Clamart, Saint-Aignan et Buxereuilles) ainsi que la suppléance du Conservateur des cimetières. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes:
Informatisation des 3 cimetières de la Ville de Chaumont:
- Prendre connaissance des plans des 3 cimetières ainsi que de l’organisation du système d’archivage, Procéder à l’enregistrement sur un logiciel métier des concessions des 3 cimetières,
- Faire les recherches nécessaires afin de pouvoir reconstituer avec précision l’historique de chaque concession (travail de recherche important et indispensable pour l’enregistrement des concessions) et, à terme assurer la gestion des concessions (rédaction des courriers et arrêtés).
Accueil des familles et gestion des cimetières de la Ville de Chaumont (mission temporaire de remplacement du Conservateur) :
- Savoir accueillir et guider avec respect les familles et le public, Savoir renseigner les familles sur toute question relevant du domaine funéraire,
- Savoir renseigner sur l’organisation des cimetières,
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture des cimetières (selon planning) et en assurer la surveillance,
- Tenir et mettre à jour les registres et plans des cimetières,
- Veiller à l’application des procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations, Contrôler la conformité des documents administratifs, titres de concession et autorisations diverses,
- Superviser et contrôler les prestataires de services (indiquer les périmètres d’intervention, gérer les demandes de travaux,…),
- Se former à la législation funéraire.
Profil:
- Expérience souhaitée dans le domaine du funéraire (Législation funéraire)
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissances générales sur le fonctionnement d’une collectivité
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue, discrétion
- Autonomie et capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative et de l’organisation
- Capacité au travail en équipe
- Grande disponibilité
Spécificités du poste:
Horaires de travail: tous les jours en raison de l’ouverture et de la fermeture des cimetières y compris certains week-end et jours fériés (répartition selon planning).
Horaires d’ouverture et de fermeture quotidiens au public des cimetières :
Du 1er avril au 30 septembre: 8h30 à 18h00
Du 1er octobre au 31 mars: 9h00 à 17h00
Lieu de travail partagé entre les bureaux situés au cimetière Clamart et la Direction Population et Citoyenneté située à l’Hôtel de Ville de Chaumont.
Véhicule de service mis à disposition.
Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.
Recrutement en catégorie C de la Fonction Publique Territoriale (statutaire ou CDD de 12 mois).
Rémunération minimum de 1801 euros bruts (adaptable selon profit et expérience.
Prestations d’action sociale: chèques déjeuners, adhésion au CNAS, etc.