Information aux agents de l’Agglomération de Chaumont

Mise à jour : mercredi 25 mars 2020 – 10h50

En l’application du l’article 3 du décret du 23 mars 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l’épidémie de Civid19, une nouvelle attestation de déplacement dérogatoire est disponible.

Cette attestation doit être remplie dès que vous quittez votre domicile, que ce soit pour aller faire des courses ou un peu de sport.

Retrouvez toutes les mesures liées aux déplacements sur le site du Gouvernement : https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation-de-deplacement-derogatoire-et-justificatif-de-deplacement-professionnel

Mise à jour : mardi 24 mars 2020 – 14h30

Un groupe Facebook, privé, a été crée pour les agents de l’Agglomération !

Dans ce contexte anxiogène et incertain, ce groupe va nous permettre de s’aider, de prendre des nouvelles et de diffuser des informations. N’hésitez pas à partager vos “trucs et astuces” pour rire, sourire, télétravailler, enseigner…

https://www.facebook.com/groups/2081321962014088/

Pour toutes questions, vous pouvez contacter Lucie ROBERT, lrobert@agglo-chaumont.fr

Mise à jour : mardi 24 mars 2020 – 14h20

En cette période de confinement, la formation à distance est toujours possible ! En effet, le CNFPT propose plusieurs modules de « rapid-learning » sur plusieurs thématiques comme les finances, la RH mais aussi l’actualité comme le Brexit ou bien sûr le Covid-19.

Aucune inscription n’est nécessaire.

Voici le lien :

https://www.wikiterritorial.cnfpt.fr/xwiki/wiki/encyclopedie/view/fiches/acces-thematique/?thematique=xwiki%3Athematiques.Rapidlearning.WebHome#|t=ficheentries&p=1&l=15&s=doc.title&d=asc

Par ailleurs, 35 MOOC (séminaire en ligne) sont également disponibles. 24 modules sont actuellement ouverts aux inscriptions. Il y a forcément un sujet qui vous intéressera ! (Une attestation de réussite vous sera même délivrée).

Un compte FUN MOOC est nécessaire pour s’inscrire (création facile et rapide à l’aide d’un formulaire « classique » à remplir en ligne).

Voici le lien :

http://www.cnfpt.fr/se-former/se-former-autrement/se-former-a-distance/seminaires-ligne-prochaines-sessions/national

Pour toutes questions, vous pouvez contacter Damien CHABEUF, dchabeuf@agglo-chaumont.fr

Mise à jour : mardi 17 mars 2020 – 13h46

Suite à l’allocution de Monsieur Emmanuel MACRON, Président de la République, le 16 mars 2020, la collectivité poursuit les mesures de prévention pour limiter la propagation du CORONAVIRUS.

Retrouvez en annexe la nouvelle note de Madame GUILLEMY, ainsi que l’attention sur l’honneur de déplacements dérogatoires. Vous trouverez aussi le plan synthétique de continuité de l’activité (version arrêtée au 17/03/2020 – susceptible d’évolution) – vous pouvez vous rapprocher également de votre responsable hiérarchique, pour des précisions.

La veille se poursuit au 03.25.30.60.30, ainsi que par messagerie électronique : drhinfosante@agglo-chaumont.fr

 Mise à jour : mardi 18 mars 2020 – 18h32

Organisation du Service Social

  • Service social C’sam : accueil du public  sur RDV  pour les urgences  d’aides alimentaires .

Téléphone 0325032688

Public reçu : personnes seules ou en couple domiciliées sur Chaumont ou Brottes de plus de 26 ans,non bénéficiaires du RSA.

La permanence téléphonique sera assurée par un seul des agents d’accueil à tour de rôle.

  • Résidence Sociale : maintien de l’hébergement des jeunes. Un agent se rendra sur place uniquement pour les urgences.

Il a été demandé aux jeunes de privilégier les contacts par téléphone et messagerie.

  • France Services Bologne : fermeture du service.
  • Cyberbase/PAD : fermeture du service. Affichage du numéro du service social si urgence.

Mise à jour : mardi 17 mars 2020 – 07h55

La ville et l’Agglomération de Chaumont suivent les instructions nationales et mettent en place l’ensemble des mesures nécessaires afin de garantir la sécurité de leurs habitants face à l’épidémie de COVID-19.

FERMETURES DES SERVICES

L’ensemble des écoles maternelles et élémentaires ainsi que les crèches et les micro-crèches, les cantines, les accueils périscolaires et les accueils de loisirs du mercredi, sur l’ensemble du territoire sont fermés et ce, jusqu’à nouvel ordre.

Aussi, les établissements municipaux suivants seront fermés :

  • Etablissements culturels : Médiathèque les silos*, Conservatoire de Musique, La Chapelle des Jésuites, les Musées,
  • Salle des fêtes,
  • Maison des associations (pôle Rostand),
  • Etablissements sportifs (piscines et gymnases),
  • Etablissements de Tourisme (camping municipal, port de la Maladière),
  • Campus connecté (rez-de-chaussée de la médiathèque les silos).

* Le service « Drive » n’est plus assuré.

SERVICES MODIFIÉS

Les autres services municipaux et communautaires (C’Sam – Hôtel de ville) demeurent accessibles pour conduire leurs missions de service public (Direction de l’Urbanisme, Direction des Services Techniques etc.) :

Nous vous remercions d’éviter l’utilisation des courriers postaux afin de minimiser la manipulation.

  • Permanences Etat civil :

Sur rendez-vous uniquement, au 03.25.30.60.00, pour déclaration des actes de naissance et/ou de décès.

  • Transports publics :

Le réseau urbain C’monbus maintient un service aux usagers avec des horaires modifiés (horaires adaptés aux vacances scolaires) : https://www.cmonbus.com – 0 800 23 50 37

Compte tenu de la fermeture des établissements scolaires, les transports scolaires ne sont pas assurés.

  • Déchets – propreté urbaine :

Les déchetteries sont fermées jusqu’à nouvel ordre.

Le ramassage des ordures ménagères est cependant assuré.

Plus de renseignements sur le site du Syndicat départemental d’énergie et de déchets (Sded 52) : https://www.sded52.fr/  – 03 25 35 09 29

ACCUEIL DES ENFANTS DES PERSONNELS DE SANTÉ

Pour permette aux personnels de santé d’exercer leur activité de soins dans les meilleures conditions, la Ville de Chaumont a mis en place deux structures d’accueil de 6h30 à 20h30 :

  • la crèche du Cavalier pour les enfants de moins de 3 ans au 26 bis rue Robespierre,
  • l’école Voltaire-Moulin, pour les enfants scolarisés (maternelle et élémentaire), boulevard Voltaire.

Un justificatif sera demandé aux parents afin de s’assurer qu’ils exercent une profession de santé.

PERSONNES FRAGILES

Afin de préserver nos aînés, les visites ne sont plus autorisées aux résidences Jacques Weil de Chaumont ainsi qu’à la Marpa de Froncles.

Le service de portage de repas à domicile est quant à lui maintenu.

Pour plus d’informations : CIAS de l’Agglomération de Chaumont – 03.25.03.31.04

ÉVÈNEMENTS ET MANIFESTATIONS

Tous les évènements et manifestations sont annulés jusqu’à nouvel ordre. Pour toute question, nous vous invitons à contacter directement les organisateurs.

Le marché alimentaire des Halles de Chaumont (tous les samedis matin) reste ouvert.

Ce mode de travail « dégradé » permettra de gérer au quotidien les besoins des usagers pendant la période de crise. Compte tenu du caractère exceptionnel de la situation, nous vous invitons à faire appel à nos services uniquement pour des besoins justifiés.

Aussi, nous appelons à la solidarité nationale face à cette crise sanitaire importante.

Nous comptons sur la compréhension et l’implication de tous dans la lutte contre la propagation du COVID-19, la Ville et l’Agglomération de Chaumont vous tiendront informés des recommandations qui pourraient être prises et de leurs conséquences sur votre quotidien.

MESURES DE LUTTE CONTRE LA PROPAGATION DU COVID-19

Plus d’informations sur le site de la Préfecture de la Haute-Marne : http://www.haute-marne.gouv.fr/

 

Mise à jour: Vendredi 13 mars 2020 – 15h47

Suite à l’allocution de Monsieur Emmanuel MACRON, Président de la République, le 12 mars 2020, la collectivité a décide des mesures de prévention pour limiter la propagation du CORONAVIRUS.

Ainsi, compte tenu de la fermeture des établissements d’accueil de la petite enfance, et des établissements scolaires, les mesures suivantes sont decidées, a titre exceptionnel, pour une durée minimale de 15 jours et jusqu’a nouvel ordre, et selon les diverses communications gouvernementales.

Ces mesures exceptionnelles doivent ainsi se mettre en place en application de valeurs essentielles afin d’assurer la continuité des services publics : solidarité, fraternité, bienveillance et empathie.

I / FERMETURES D’ÉTABLISSEMENTS ET MESURES SPÉCIFIQUES POUR LA VILLE DE CHAUMONT ET EN TANT QUE MAIRE DE CHAUMONT

Tout d’abord, outre les établissements d’accueil de petite enfance, et les établissements scolaires, je vous informe de la fermeture au public des établissements suivants situes sur Chaumont, a partir du lundi 16 mars jusqu’a nouvel ordre :

  • Etablissements culturels : Mediathèque, Conservatoire de Musique, La Chapelle des Jésuites, Musées
  • Etablissements sportifs (piscines, et gymnases)Etablissements de Tourisme (camping municipal, port
  • Maison des Associations Campus connecte
  • Par ailleurs, tous les rassemblements de plus de 100 personnes sont désormais interdits.

Les accueils de stagiaires, ainsi que les formations organisées par le CNFPT sont suspendus jusqu’à nouvel ordre.

II / MISE EN PLACE DE STRUCTURES D’ACCUEILS POUR LES PERSONNELS SOIGNANTS POUR LA VILLE DE CHAUMONT ET EN TANT QUE MAIRE DE CHAUMONT

Afin de répondre aux besoins, une structure d’accueil petite enfance, jeunesse sera mise en place pour accueillir les enfants des personnels soignants sur le site de Voltaire (Halte-Garderie / école).

Le personnel sera ainsi mobilise avec des horaires spécifiques sur l’amplitude suivante de 6h30 a 20h30.
Des échanges spécifiques auront lieu avec le Directeur Education Enfance Jeunesse, afin d’organiser au mieux ce service, selon les contraintes de chacun.

III / SITUATION DES PERSONNELS (les personnels étant mutualises, cette mesure concerne l’ensemble des personnels de l’Agglomération)

Application pour une durée minimale de 15 jours et jusqu’à nouvel ordre, et selon les diverses communications gouvernementales

Les agents travaillant sur les sites fermes, non impactes par des mesures propres leur situation familiale ou médicale, doivent venir travailler et sont invites a se rapprocher de leur hierarchie pour connaitre leurs missions. Compte tenu de la solidarité indispensable en telle situation de crise, les agents pourront être amenés a être mobilises sur d’autres missions que celles relevant de leurs cadres d’emplois, dans l’interet du service et des populations. A défaut de mobilisation, des temps de réflexion seront aussi organises au sein de chaque direction.
Le télétravail sera développé selon une communication ultérieure, et en lien avec votre responsable hiérarchique.

Les absences seront autorisées, sous resserve uniquement des nécessités de service.
Les récupérations horaires devront être privilégiées, et les congés et ARTT seront acceptes au cas par cas, en lien avec les nécessités de service, après échanges avec vos responsables hiérarchiques.
Pour les services subissant une fermeture, it sera demande aux agents de faire uniquement des journées de 7 h, afin de ne pas générer d’ARTT.
IMPORTANT : Il conviendra que chaque agent complète impérativement l’attestation sur l’honneur ci-jointe, afin notamment de pouvoir être informés de l’ajustement des pressentes mesures.

Les mesures particulières concernant les personnels selon leur situation familiale et médicale sont les suivantes :

Mesures concernant les agents fragiles

Apres attestation sur l’honneur, les agents se déclarant comme fragiles sont autorises a travailler par l’intermédiaire du télétravail. A défaut, les agents sont places en autorisation d’absence, et ainsi autorises a rester a leur domicile.

Mesures concernant les parents d’enfants ages de moins de 16 ans

Sous réserve d’être confronte(e) a une problématique de garde de vos enfants,

Parents d’enfants en bas age, et scolarises en école maternelle et élémentaire :
– placement en autorisation spéciale d’absence. Ainsi, vous pouvez rester a votre domicile, et vous occupez de vos enfants.

Parents d’enfants scolarises en collège et lycée, ages de moins de 16 ans
– placement en autorisation spéciale d’absence. Il est demande a chaque agent dont l’activité peut être exercée en télétravail d’effectuer 4h minimum par jour en télétravail, afin de permettre une poursuite de l’activité, et assurer ainsi la continuité du service public.

Mesures concernant les agents intervenant comme aidant auprès de leurs proches

Apres attestation sur l’honneur, les agents se déclarant comme aidants de leurs proches sont autorises a travailler par l’intermédiaire du télétravail. A défaut, les agents sont places en autorisation d’absence, et ainsi autorises a rester a leur domicile.

Si votre conjoint travaille dans le prive, votre autorisation d’absence sera privilégiée afin de ne pas impacter l’économie. De même, en cas de couples au sein de la collectivité, l’autorisation d’absence sera ciblée sur l’agent confronté aux moindres nécessités de service.

IV / CONTINUITÉ DE L’INFORMATION
Une cellule de veille continuera a se réunir, et un CHSCT exceptionnel sera convoque très rapidement afin d’échanger sur ces mesures.

Pour tout renseignement, contactez le service sante au travail (03.25.30.60.30 / drhinfosante@agglo-chaumont.fr).

 

A votre domicile ou sur votre lieu de travail, pensez régulièrement à appliquer les gestes barrières

 

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